SIPTELIA Healthcare Communications

De la llamada a la cita, sin perder oportunidades.

Centralice telefonía, WhatsApp, agenda, recordatorios, Contact Center e inteligencia artificial en una operación trazable para clínicas, consultorios, laboratorios y redes de salud.

PBX + Contact Center Omnicanal Acceso controlado Multi-sede
Care Command CenterFlujo conectado
ORQUESTACIÓN DE ATENCIÓNPaciente · Agenda · EquipoIA administrativa + escalamiento humano
EntradaVoz · Web · WhatsApp01
ClasificaciónIVR · intención · prioridad02
ResoluciónCita · orientación · agente03
Operación supervisadaHuman + AI
Menos llamadas perdidasColas, desbordes y devolución
Más citas confirmadasRecordatorios y seguimiento
Gestión medibleIndicadores y trazabilidad
Atención multi-sedeUn solo centro de control

El problema se convierte en flujo

La experiencia del paciente también empieza antes de llegar.

Cuando cada canal trabaja aislado, la clínica pierde contexto, tiempo y oportunidades. SIPTELIA organiza el contacto desde el primer intento hasta la confirmación y el seguimiento.

01

Llamadas abandonadas

Colas inteligentes, horarios, desbordes y devolución ordenan la demanda.

Continuidad de atención
02

Ausencias y cancelaciones

Confirmaciones, recordatorios y campañas reducen el trabajo manual.

Agenda acompañada
03

Canales fragmentados

Voz, WhatsApp y web llegan a una operación con historia y responsables.

Contexto unificado
04

Gestión sin visibilidad

Grabaciones, estados y tableros permiten supervisar y mejorar con evidencia.

Decisiones medibles

Arquitectura modular

Un sistema nervioso para la atención de su institución.

Active únicamente los componentes que necesita hoy y escale por sede, especialidad, canal o volumen sin cambiar toda la operación.

Health Operations FabricModular · API-ready · Multi-tenant
CAPA 01 · CANALES
Voz WhatsApp WebRTC Campañas
CAPA 02 · ORQUESTACIÓN
IVR Colas Agenda Automatización
CAPA 03 · OPERACIÓN
Agentes IA Supervisión Grabación
CAPA 04 · DATOS
CRM 360 Analytics API Auditoría
Integración responsable. Agenda, HIS, CRM, ERP, laboratorio, aseguradoras o facturación pueden conectarse cuando el sistema de destino dispone de una API compatible.

Recorrido inteligente de la cita

Cada interacción conserva el siguiente paso.

La automatización acompaña las tareas repetitivas y entrega el contexto correcto al equipo humano cuando la situación lo requiere.

RECORDATORIO PROGRAMADOConfirmación de citaCanal y horario configurablesListo
  1. 01Paciente contactaLlamada, WhatsApp, web o campaña.
  2. 02Se identifica la intenciónCita, información, resultados o gestión administrativa.
  3. 03Se agenda o derivaAutoservicio permitido o atención de un agente.
  4. 04Se confirma y recuerdaFlujos configurables antes de la cita.
  5. 05Se registra el resultadoEstado, grabación, seguimiento y métricas.

Inteligencia artificial con propósito

Automatice lo repetitivo. Humanice lo importante.

La IA puede orientar procesos administrativos, reconocer intenciones, resumir conversaciones y preparar el contexto. Los casos sensibles o fuera de alcance pasan al personal autorizado.

Límite claro: la solución no diagnostica ni reemplaza decisiones médicas. La institución define alcance, mensajes, permisos y escalamiento.
AI ASSISTANCE LAYERControl humano
Orientación administrativaHorarios, sedes, servicios y preparación general.IA
Clasificación de intenciónEnruta el contacto según reglas de atención.IA
Resumen y contextoPrepara información útil para el siguiente agente.IA
Escalamiento responsableEntrega la conversación al equipo autorizado.HUMANO

Visibilidad para gerencia

Indicadores que explican qué ocurre en la atención.

Los tableros se configuran según canales, sedes y objetivos. La línea base y las metas se definen con datos reales del piloto.

DemandaRecibidas, atendidas, perdidas y abandonadas.
Nivel de servicioEspera, ASA, AHT y cumplimiento por cola.
Conversión a citaAgendadas, confirmadas, reprogramadas y no-show.
ProductividadGestión por agente, campaña, sede y horario.
ExperienciaEncuestas, motivos y calidad de atención.
TrazabilidadAccesos, cambios, grabaciones y seguimiento.
Roles y permisosMFA configurableAuditoríaRetención controladaContinuidad operativa

Escalamiento comercial

Una ruta de adopción para cada nivel operativo.

La configuración final depende de sedes, canales, integraciones, volumen, retención, soporte y requisitos de seguridad.

01INICIO

Health Start

PBX Cloud, IVR, colas, horarios, extensiones y reportes esenciales.

Ordenar la telefonía
03CANALES

Health Omnichannel

Voz, WhatsApp, web, CRM 360 y seguimiento en una sola experiencia.

Unificar el contexto
04INTELIGENCIA

Health AI

Asistente administrativo, clasificación, resúmenes y automatizaciones.

Escalar con control
05MULTI-SEDE

Health Enterprise

Arquitectura avanzada, APIs, seguridad, analítica y soporte a medida.

Consolidar la red

Piloto medible

Empiece con un flujo crítico y decida con evidencia.

Podemos evaluar un número principal, un IVR, una cola de citas, un equipo acotado, grabación, tablero y recordatorios. El alcance y los indicadores se acuerdan antes de implementar.

Diagnóstico operativo Diseño del flujo Configuración controlada Capacitación Medición y mejora
WhatsApp comercial Canal WhatsApp Facebook LinkedIn YouTube X / Twitter Correo
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