Producto en preparación comercial

SIPTELIA PBX para Hoteles

La central telefónica hotelera que conecta recepción, habitaciones y servicio.

Telefonía profesional para hoteles, hostales y cadenas con extensiones y tarifación por habitación, IVR de reservas, colas, grabaciones, WebRTC, reportes y despliegue Cloud Multi-Tenant, On-Premises Pro o híbrido.

Panel operativo hotelSistema preparado
Habitaciones128
Extensiones256
AtenciónIVR + colas
ModalidadCloud / local
Mapa telefónico por habitación
101102103104201202203204301302303304
Actividad
Reservas → colaDistribución activa
Hab. 203 → recepciónServicio al huésped
Recepción
Reservas
Habitaciones
Servicio al huésped
Facturación

Operación hotelera conectada

Una central moderna adaptada al recorrido del huésped.

La telefonía deja de ser un equipo aislado y se convierte en una capa de servicio, trazabilidad y control para toda la operación.

Recepción

Identificación de habitación, transferencia, wake-up call y control de llamadas.

Reservas

IVR, colas y distribución al equipo comercial con registro y seguimiento.

Habitaciones

Extensión, permisos, estado telefónico y consumo asociado a cada habitación.

Servicio al huésped

Marcación rápida a recepción, restaurante, housekeeping, spa o emergencias.

Facturación

Registro y tarifación de llamadas para envío al PMS o conciliación interna.

Tres modalidades de despliegue

La arquitectura adecuada para un hotel, una sede o una cadena.

La modalidad se define según autonomía, conectividad, operación crítica, integraciones, presupuesto y política tecnológica.

PBX On-Premises Pro

Control local para propiedades que priorizan autonomía o tienen requisitos específicos de red.

  • Infraestructura dentro del hotel
  • Integración con red local
  • Continuidad definida por proyecto

PBX Híbrida

Combina capacidades locales y Cloud para equilibrar control, resiliencia y administración remota.

  • Núcleo local + servicios Cloud
  • Flexibilidad entre sedes
  • Ruta gradual de modernización

Beneficios para hoteles

Convierte tu comunicación en una herramienta de ventas

La telefonía y los sistemas no deben ser solo un gasto técnico. Bien implementados, ayudan a vender más, atender mejor y tener control de cada oportunidad comercial.

01

No pierdas reservas

Las llamadas pueden llegar a recepción, reservas, administración o WhatsApp según horario, disponibilidad y reglas del hotel.

02

Atención más profesional

IVR, saludos corporativos, colas, extensiones por área y grabaciones ayudan a proyectar una imagen más seria.

03

Seguimiento comercial

Integramos telefonía con CRM para registrar consultas, clientes, llamadas, estado de reserva y próximas acciones.

04

IA para responder mejor

Asistentes y automatizaciones pueden apoyar consultas frecuentes, horarios, servicios, disponibilidad y derivación.

05

Control por reportes

Conoce llamadas perdidas, llamadas atendidas, tiempos de atención, origen de consultas y desempeño del equipo.

06

Mejor presencia digital

Conecta web, WhatsApp, telefonía, CRM y campañas para que el cliente te encuentre y reciba respuesta rápida.

Problemas comunes

Lo que normalmente hace perder ventas a un hotel

Muchos hoteles pierden oportunidades no por falta de clientes, sino por atención desordenada: llamadas no contestadas, WhatsApp sin seguimiento, consultas sin registro y reservas sin trazabilidad.

  • Llamadas perdidas en horas de alta demanda.
  • Recepción saturada con consultas repetitivas.
  • WhatsApp usado sin CRM ni historial.
  • No se sabe cuántas consultas se convierten en reservas.
  • El cliente pregunta y nadie hace seguimiento.
  • No hay reportes para tomar decisiones comerciales.

Solución SIPTELIA

Módulos hoteleros sobre un núcleo PBX profesional

La propuesta no es instalar una central genérica. SIPTELIA PBX para Hoteles organiza habitaciones, recepción, reservas, servicios y consumo telefónico con módulos activables según cada propiedad.

Habitaciones y extensionesRelación entre habitación, huésped, extensión, permisos, estado y llamadas.
Tarifación hoteleraConsumo por habitación, destino, duración y reglas de cargo configurables.
Recepción y reservasIVR, colas, transferencia, grupos, horarios, grabación y devolución de llamada.
Wake-up y serviciosLlamadas programadas y códigos rápidos para recepción, housekeeping y áreas internas.
Integración PMS / APICheck-in, check-out, huésped, habitación y cargos según compatibilidad y alcance.
Panel y reportesEstado de extensiones, llamadas, consumos, incidencias y operación por propiedad.

Integración hotelera

Conecta telefonía y operación sin depender de procesos manuales.

La integración con PMS o software hotelero puede sincronizar eventos como check-in, check-out, asignación de habitación y cargos telefónicos. La disponibilidad se confirma según API, protocolo y versión del sistema del hotel.

PMS / APISIP / PJSIPWebRTCTroncal SIPCDRCRM

Control y continuidad

Operación preparada para recepción 24/7.

Diseño de roles, grabaciones autorizadas, auditoría, backups, monitoreo de servicios, alertas y rutas de contingencia. En proyectos híbridos o locales se define un plan específico de continuidad.

RolesAuditoríaBackupsMonitoreoFailover opcionalMulti-sede

Ruta de lanzamiento

Del núcleo hotelero a una plataforma conectada.

La entrega se organiza por fases para estabilizar la telefonía antes de sumar integraciones y automatización.

Fase 01

PBX Hotel Core

Habitaciones, extensiones, recepción, reservas, IVR, colas, grabaciones, CDR, horarios y tarifación base.

Fase 02

Integración y operación

PMS/API según compatibilidad, check-in/check-out, WebRTC, panel central, roles, reportes y múltiples propiedades.

Fase 03

Automatización y analítica

Wake-up automatizado, alertas, indicadores ejecutivos, IA asistida y optimización de experiencia del huésped.

Experiencia del huésped

Antes, durante y después de la reserva

Antes

Captar y responder rápido

El cliente llama o escribe. El sistema registra la consulta, deriva al área correcta y evita que la oportunidad se pierda.

Durante

Atender con orden

Recepción, reservas, administración y soporte interno trabajan con extensiones, historial y reglas claras.

Después

Medir y fidelizar

Encuestas, seguimiento, campañas y reportes ayudan a mejorar reputación, recompra y recomendaciones.

Tu hotel puede atender mejor y vender más con una operación conectada

SIPTELIA puede ayudarte a ordenar llamadas, WhatsApp, CRM, reservas, reportes e IA para mejorar la experiencia del huésped y aumentar oportunidades comerciales.

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